Płatna rejestracja otwiera się 1 czerwca 2026

Onboarding pracowników z AI

Twoi nowi pracownicy
uczą się sami.
Od pierwszego dnia.

Wgraj dokumenty firmowe. OnboardU prowadzi każdego nowego pracownika przez wdrożenie, zapamiętuje jego postęp między sesjami i alarmuje Cię gdy ktoś potrzebuje pomocy.

Zacznij bezpłatnie
Dostępne od 1 czerwca
Zobacz demo
⏱ Wdrożenie w 15 minut🔒 Twoje dokumenty są chronione

Onboarding pochłania
czas i pieniądze.

Większość firm tego nie liczy, ale to nie znaczy, że nie traci.

Onboarding trwa tygodniami. I kosztuje więcej niż myślisz.

Nowy pracownik potrzebuje 3-4 tygodni zanim stanie się w pełni samodzielny. W tym czasie absorbuje czas Twój, seniorów i całego zespołu. Przy 3-5 wdrożeniach rocznie to setki godzin - dziesiątki tysięcy złotych kosztu, którego nie widać w żadnym raporcie.

Te same pytania po raz dziesiąty, zamiast prawdziwej pracy

"Gdzie jest procedura X?" "Z kim w tej sprawie?" "Jak działa system Y?" Każde pytanie to 10 minut Twojego czasu. Pomnóż przez 20 dni wdrożenia i 5 pracowników - 16 godzin rocznie tylko na powtarzanie tego samego.

Wiedza firmowa istnieje, ale nikt jej nie używa.

Masz procedury, regulaminy, instrukcje. Leżą w folderze którego nikt nie otwiera, bo nikt nie wie co konkretnie ma przeczytać i w jakiej kolejności. Twoja wiedza firmowa jest nieużywana.

Nie wiesz czy nowy pracownik faktycznie się uczy

Pracownik mówi "zapoznałem się". Ale co konkretnie wie? Gdzie utknął? Kiedy ostatnio był aktywny? Bez danych reagujesz za późno - albo w ogóle nie reagujesz. O problemie dowiadujesz się przy pierwszym błędzie z klientem.

Płacisz co miesiąc za narzędzie którego nie używasz

Większość narzędzi HR pobiera stałą opłatę miesięczną, nawet gdy w danym miesiącu nie wdrażasz nikogo. Firma zatrudniająca 4 osoby rocznie płaci przez 12 miesięcy za narzędzie aktywnie używane przez 2-3. Reszta to koszt bez zwrotu.

Jak to działa

Od chaosu w dokumentach
do samodzielnego pracownika

Bez integracji, bez szkoleń, bez IT.

01

Wgraj dokumenty firmowe

Procedury, regulaminy, instrukcje - PDF-y, które już masz. AI od razu je analizuje: wyciąga tematy, szacuje czas nauki i wykrywa czego brakuje w Twojej bazie wiedzy.

02

Dodaj pracownika ze stanowiskiem

Wpisujesz imię, email, stanowisko: handlowiec, HR, produkcja. AI automatycznie dostosuje kolejność materiałów do roli. Nie każdy musi wiedzieć wszystko od razu.

03

Pracownicy uczą się z AI, nie z PDF-ów

AI prowadzi pracownika przez materiały, zadaje pytania sprawdzające i zapamiętuje postęp między sesjami. Pracownik uczy się samodzielnie od pierwszego dnia.

04

Masz pełną kontrolę

Dashboard postępu, alerty, gdy ktoś nie był aktywny 48h, powiadomienie email gdy pracownik ukończy wdrożenie. Możesz nawet zapytać AI wprost: "Kto potrzebuje teraz pomocy?" - i dostaniesz odpowiedź.

05

System rośnie z pracownikiem

Po ukończeniu wdrożenia AI automatycznie staje się asystentem wiedzy. Pracownik wraca z pytaniem za miesiąc i dostaje odpowiedź. Dokumenty firmy są zawsze dostępne.

Co zyskujesz

Jeden system.
Dwie perspektywy.

Pracownik ma mentora, który go prowadzi. Ty masz dane, które pozwalają Ci zarządzać, a nie zgadywać.

Perspektywa pracownika

Pracownik dostaje mentora, nie chatbota

"Wiem od czego zacząć"

AI wyznacza kolejność materiałów dopasowaną do stanowiska. Handlowiec uczy się inaczej niż HR.

"Wracam tam, gdzie skończyłem"

AI pamięta każdą sesję. Wchodzisz jutro i kontynuujesz od właściwego miejsca, bez szukania, gdzie byłeś.

"Widzę, ile mi zostało"

Checklista tematów z procentem ukończenia widoczna w bocznym panelu czatu. Wiesz, kiedy jesteś gotowy.

"AI sprawdza, czy naprawdę rozumiem"

Po omówieniu tematu AI zadaje pytania sprawdzające. Jeśli coś wymaga powtórki, planuje ją automatycznie.

"Mam odpowiedź nawet po roku"

Po ukończeniu wdrożenia AI staje się asystentem wiedzy firmowej. Wracam z pytaniem w dowolnym momencie i dostaję odpowiedź natychmiast.

Perspektywa Managera

Ty masz wszystko pod kontrolą

Wiem, kto jest gotowy, kto utknął

Dashboard postępu w czasie rzeczywistym. Na pierwszy rzut oka: Anna 100% ✓, Piotr 40% ⚠ (3 dni bez aktywności).

Dostaję alerty zanim stanie się problem

Email, gdy ktoś nie logował się 48h. Email, gdy pracownik ukończy wdrożenie. Nic nie przeoczysz.

Pytam AI o moich pracowników

Wpisujesz "Kto potrzebuje teraz pomocy?", a AI odpowiada na podstawie realnych danych, które zebrał i przeanalizował. Nie musisz sprawdzać.

Wiem, czego brakuje w dokumentach

Analiza pytań pracowników pokazuje tematy, których szukają. Jeśli ich nie ma w dokumentach - reagujesz i uzupełniasz zanim pojawi się problem.

Jeden system na cały cykl życia pracownika

Nowy pracownik dostaje mentora AI, a po wdrożeniu asystenta wiedzy firmowej. Jeden system zamiast dwóch osobnych narzędzi do onboardingu i bazy wiedzy.

Przed OnboardU

"Czy Piotrek już to przerobił? Chyba tak, ale nie wiem..."

Po OnboardU

Piotr był aktywny wczoraj, ukończył 72% materiałów. Zostały mu dwa tematy.

Przed OnboardU

"Znowu pytanie o procedurę urlopową... To już czwarty nowy pracownik który o to pyta w tym roku."

Po OnboardU

W tym miesiącu AI obsłużyło 34 pytania pracowników. Mnie nikt o nic nie pytał.

Przed OnboardU

"Maciek jest z nami już 3 tygodnie. Czy jest już gotowy na samodzielną pracę? Nie mam pojęcia."

Po OnboardU

Maciek ukończył wdrożenie w 9 dni. Dostałam email z potwierdzeniem w momencie gdy skończył.

Demo

Wypróbuj OnboardU jako manager Nexari

Zaloguj się jako manager Agencji Marketingowej Nexari - przeglądaj dokumenty, pracowników i postęp wdrożenia. Wejdź w rolę nowego pracownika i przetestuj czat.

Dane do logowania

Emailadmin-demo@onboardu.pl
Hasłoadmin123Demo456!
Wejdź do demo

Dane logowania uzupełnią się automatycznie.

1

Panel managera - widzisz dokumenty, pracowników i postęp każdego wdrożenia

2

Panel pracownika - jednym kliknięciem przełączasz perspektywę

3

Regulamin firmy - pracownik akceptuje przed pierwszym dostępem do materiałów

4

Czat z AI - pytasz, AI odpowiada z dokumentów firmy. Postęp zaznacza się sam.

Jak działa cennik

Roczny dostęp
do platformy.
Jednorazowa opłata
za każde wdrożenie.

Tradycyjny SaaS pobiera opłatę co miesiąc. OnboardU działa inaczej.

Raz w roku

Opłata za platformę

  • Panel admina i podgląd postępu całego zespołu
  • Nieograniczona liczba dokumentów PDF
  • Automatyczne powiadomienia gdy ktoś nie jest aktywny
  • Historia zdarzeń i akceptacja regulaminu przez pracowników
  • AI co-pilot dla managera Professional
+

Gdy zatrudniasz

Opłata za pracownika

  • Jednorazowa, nie miesięczna
  • Stały dostęp do czatu AI i materiałów firmowych
  • Widoczna checklista tematów z procentem ukończenia
  • Usuwasz konto gdy pracownik odchodzi z firmy

Ile zapłaci Twoja firma?

Kancelaria prawna

8 osób · 2 nowe osoby rocznie

Platforma roczna990 PLN
2 × 149 PLN298 PLN
Razem / rok1288 PLN
~107 PLN miesięcznie "odczuwalne"
Oszczędzasz ~820 PLN vs. tradycyjny onboarding

Agencja marketingowa

15 osób · 4 nowe osoby rocznie

Platforma roczna990 PLN
4 × 149 PLN596 PLN
Razem / rok1586 PLN
~132 PLN miesięcznie "odczuwalne"
Oszczędzasz ~1640 PLN vs. tradycyjny onboarding

Firma usługowa

30 osób · 8 nowych osób rocznie

Platforma roczna1990 PLN
8 × 99 PLN792 PLN
Razem / rok2782 PLN
~232 PLN miesięcznie "odczuwalne"
Oszczędzasz ~3280 PLN vs. tradycyjny onboarding

Skąd te 410 PLN oszczędności?

Każdy nowy pracownik pochłania ok. 7 godzin czasu Twojego i Twojego zespołu - pytania, tłumaczenie procedur, weryfikacja postępów. Przy 80 PLN/h to 560 PLN ukrytego kosztu, którego nie widać w żadnym budżecie. Z OnboardU płacisz 149 PLN jednorazowo. Różnica to 410 PLN na każdym wdrożeniu.

Gotowy żeby skończyć
z chaosem wdrożeniowym?

Zacznij bezpłatnie
Dostępne od 1 czerwca

Karta wymagana przy rejestracji. Pierwsze 14 dni bezpłatnie.

Dla kogo

Dla każdej firmy,
która regularnie
wdraża nowych pracowników

📣

Agencje marketingowe

Duża rotacja pracowników, mnóstwo narzędzi i procesów do przyswojenia. OnboardU skraca czas wdrożenia nowego specjalisty z miesięcy do tygodni.

  • Procedury kampanii
  • Standardy obsługi klienta
  • Narzędzia i dostępy
⚖️

Kancelarie prawne

Poufność danych, ścisłe procedury, regulaminy - OnboardU z audit logiem i NDA spełnia wymagania compliance.

  • Procedury obiegu dokumentów
  • Zasady poufności
  • Standardy obsługi klientów
🏢

Firmy usługowe i handlowe

Jeśli regularnie wdrażasz nowych pracowników - OnboardU zaoszczędzi Ci czas i odpowie na ich pytania zamiast Ciebie.

  • Onboarding sprzedawców
  • Procedury obsługi klienta
  • Zasady pracy i benefity

Bezpieczeństwo

Twoje dokumenty są bezpieczne

Dokumenty Twojej firmy zostają u Ciebie.

Twoje dane widzi tylko Twoja firma

Dokumenty Twojej firmy są całkowicie odizolowane. Żaden inny klient OnboardU nie ma do nich dostępu.

Pełna historia aktywności

Widzisz kto i kiedy wgrał dokument, dodał pracownika, zaakceptował regulamin. Nic nie dzieje się bez Twojej wiedzy.

Akceptacja regulaminu NDA

Każdy pracownik przed dostępem do materiałów akceptuje Twój regulamin. Data i godzina akceptacji zapisane w systemie.

Umowa DPA w każdym planie

Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) z każdym klientem, w każdym planie. Pełna zgodność z RODO bez dopłat.

Cennik

Dwa plany.
Zero niespodzianek.

Karta wymagana przy rejestracji - pierwsze 14 dni gratis.

Starter

Dla firm do 20 pracowników

990PLN / rokza platformę
+149 PLNza każdego nowego pracownika

do 20 aktywnych kont pracowników

  • Nieograniczona liczba dokumentów PDF
  • Analiza AI przy każdym dokumencie (tematy, luki, czas nauki)
  • Czat AI z pamięcią między sesjami
  • Personalizacja materiałów według stanowiska
  • Checklista postępu z % ukończenia
  • Asystent wiedzy dla stałych pracowników
  • Proaktywne emaile - alert 48h i ukończenie wdrożenia
  • Dashboard postępu wszystkich pracowników
  • Akceptacja regulaminu NDA + audit log
  • Reset hasła przez email
  • Umowa DPA
Zacznij bezpłatnie
Dostępne od 1 czerwca
Najpopularniejszy

Professional

Dla firm do 50 pracowników

1 990PLN / rokza platformę
+99 PLNza każdego nowego pracownika

do 50 aktywnych kont pracowników

  • Wszystko z planu Starter
  • AI Co-pilot HR - pytaj o pracowników w języku naturalnym
  • Analiza FAQ - top pytania pracowników z ostatnich 30 dni
  • Mapa luk - czego szukają pracownicy, czego brakuje w dokumentach
  • Analiza wizualna PDF - AI czyta tabele, schematy, organiogramy
Zacznij bezpłatnie
Dostępne od 1 czerwca

🛡 Bez automatycznego odnawiania. Przedłużasz tylko jeśli chcesz.

Pytania o cennik? Napisz do nas

FAQ

Masz pytania?
Mamy odpowiedzi.

Twoi pracownicy
mogą zacząć jutro.

Wgraj swoje dokumenty, dodaj pierwszego pracownika i obserwuj, jak AI prowadzi go przez wdrożenie. Pierwsze 14 dni bezpłatnie.

Zacznij bezpłatnie
Dostępne od 1 czerwca
Wypróbuj demo

Bez automatycznego odnawiania. Przedłużasz tylko jeśli chcesz.